Как грамотно закупить офисную мебель
- Как спланировать офис и грамотно разместить персонал
- Требования СЕС, пожарной безопасности, эргономика
- Каким должно быть рабочее место. Необходимый набор мебели
- Как выбрать мебель. Признаки качественной офисной мебели
- Как провести тендер на закупку мебели для офиса и сэкономить
- Вопросы, которые необходимо задать поставщикам мебели
Как грамотно спланировать офис и разместить персонал
При открытии офиса или его расширении, прежде чем там разместить персонал, нужно расставить мебель и необходимое оборудование для работы офиса.
Прежде чем приступить к поиску, выбору и покупке мебели для вашего офиса, сперва необходимо разработать план офисного помещения. Необходимо продумать, где будет размещена рецепция, кабинет директора, комната для переговоров, серверная, бухгалтерия и рабочие места другого офисного персонала. Так же возможно вам понадобится гардеробная, где сотрудники смогут оставлять верхнюю одежду, кухня, архивная, кладовка...
Так как работа некоторых отделов может быть тесно связана друг с другом, их нужно размещать рядом. Например отделы топ-менеджмента и бухгалтерии чаще всего находятся рядом. Составляя план офиса, нужно его предварительно согласовать с руководителями отделов, а так же с системным администратором, который отвечает за коммуникации.
Эргономика и безопасность офисного помещения
Расставлять мебель нужно быть таким образом, чтобы проходы были достаточно широкими для свободного перемещения, а так же для экстренной эвакуации персонала.
Меблировка офиса. Подумайте, где будут стоять тумбы для сетевых принтеров. Если копировальное оборудование мощное, оно должно быть размещено непосредственно под анемостатом вентиляционной системы для удаления вредных веществ от принтера.
Разрабатывая план расположения рабочих мест, помните о том, что дневной свет должен падать на рабочий стол с левой стороны. Позаботьтесь о том, чтобы и искусственное освещение было в достатке над каждым рабочим местом.
Не рекомендуется располагать сотрудников спиной к окнам или к двери.
По требованиям СЕС плотность размещения персонала в офисе не должна превышать 1 человека на 4 кв.м.
Существуют две основных системы офисного пространства: Открытый (open space) и закрытый (кабинетный)
|
Тип офиса"Open |
Закрытый тип офиса "Кабинетный" |
Преимущества и недостатки Open space
Открытое пространство - сотрудники работают в одном большом офисном пространстве без глухих стен и перегородок. Кроме эффективного использования площади, удобство этой
системы проявляется в облегчении контроля руководства за работой офисного персонала. Кроме того это ежемесячная экономия на аренде, так как при открытом типе планировки можно разместить больше людей и эффективней использовать пространство, экономия на капитальном ремонте офиса, освещении, вентиляции, и других инженерно-технических коммуникациях. Основной минус - общий шум, мешающий работе. Другой большой минус - ощущение отсутствия своего пространства. Однако, частично проблему можно решить настольными перегородками или ограждением пространства небольшими мебельными стенками (стеллажами, шкафами). Так же открытый тип позволяет легко менять расстановку мебели и конфигурацию мебели, дополняя ее элементами мебели.
Преимущества закрытого типа офиса
Кабинетный тип (закрытый) - офис, в котором сотрудники работают в пространстве, разделенном на отдельные рабочие зоны перегородками, создает атмосферу тишины и уединения.
Данный тип больше встречается в юридических заведениях, однако коллективная работа, которая требует общения сотрудников, затруднена.
Этот тип менее экономичен, сложнее обслуживается, требует индивидуальных подводов вентиляционных систем и освещения. Кроме того, при закрытой системе размещается меньше сотрудников, чем в Open space.
В наше время все более популярным становится комбинированный тип офиса - комби-офис. Комбинированный тип офиса - это когда топ-менеджмент и бухгалтерия находятся в отдельных кабинетах, а остальной офисный персонал в открытом пространстве, в государственных структурах, аналитических и финансовых компаниях.
Эргономичное рабочее место сотрудника
Рабочее место сотрудника должно быть спланировано таким образом, чтобы основные инструменты или документы, которыми сотрудник постоянно пользуется, были под рукой и не требовали лишних движений.
Этого можно достигнуть изогнутой формой стола, которая увеличивает рабочее пространство, навесной полкой, настольная приставка, мобильная тумба, которую легко можно разместить как под столом, так и легко выкатить и поставить сборку, используя дополнительную рабочую поверхность. Кстати изогнутая или "обтекающая" форма позволяет не только расположить все необходимые предметы в непосредственной доступности под рукой, но и препятствуют затеканию плечевого пояса и снижают общую нагрузку на позвоночник.
Кресло для сотрудника должно быть удобным с регулировкой по высоте и в поперечном направлении, с удобной спинкой, глубоким сидением, устойчивой базой, с наличием колесиков для легкого перемещения кресла.
Столы могут быть прямыми, угловыми, изогнутыми, в зависимости от потребностей сотрудника. Однако, существует возможность соединять столы по два, четыре и более между собой, создавая таким образом рабочие станции для нескольких сотрудников.
Такая комбинация не только позволяет экономить место, но и облегчает работу если функции сотрудников требуют тесной коммуникации. Столы могут быть разделены небольшими настольными перегородками для выделения личного пространства.
Когда разработан план офиса и решено как будут комплектоваться рабочие места сотрудников, можно выбирать офисную мебель. Помните, качественная мебель заметно отличается от дешевой, что влияет на имидж компании. Кроме того некачественная мебель может плохо влиять на физическое состояние сотрудников и их здоровье. Важным фактором качественной мебели является долгий срок ее службы.
Признаки качества офисной мебели
Покупая мебель, необходимо обращать внимание на качество материала и фурнитуры. Чаще всего офисная мебель производится из ламинированного ДСП. Так как низкокачественная ДСП может содержать большое количество формальдегидных смол, вредных для здоровья, лучше выбирать мебель, изготовленную из ДСП таких производителей как "ЕЙГЕР", "БУЧИНА", "КРОНОСПАН".
Обратите внимание на кромку. Столешница, фасады и дверцы должны быть закромкованы антиударной ПВХ толщиной 2 мм. Другой вариант - меламиновая кромка, которая дешевле и не рассчитана на применение в местах с большой нагрузкой, придет в негодность и мебель будет испорчена. Спрашивайте сертификаты качества ДСП у производителя офисной мебели.
Обратите внимание и на мебельную фурнитуру: мебельные петли, направляющие, ручки. Дешевые петли быстро приходят в негодность, вследствие чего двери шкафов плохо закрываются, скрипят, стоят криво или могут отваливаться. Хорошо, если петли комплектуются доводчиками, отвечающими за плавное закрытие дверей.
Направляющие должны быть телескопическими полного выдвижения, так как дешевые роликовые шумные и не долговечные при интенсивном использовании в офисе.
Ножки должны регулироваться по высоте, что придает устойчивость при неровном поле.
Тендер на закупку офисной мебели
Если офисная мебель закупается в большом количестве, есть смысл объявить тендер на закупку офисной мебели. Это даст вам возможность не только выбрать лучший вариант и цену на офисную мебель, но и поставщики будут снижать стоимость на свою мебель, чтобы завоевать покупателя. Это сэкономит вам деньги. Для проведения тендера достаточно отправить запрос на закупку в несколько компаний, поставляющих офисную мебель, план офиса, количество сотрудников, которых необходимо рассадить, цвет мебели, если вы придерживаетесь корпоративного стиля. Выбирая потенциальных поставщиков, обращайтесь к прямым поставщикам или производителям офисной мебели, чтобы не переплачивать посредникам. Рекомендую хорошего производителя офисной мебели
Вопросы, которые необходимо задавать поставщику мебели
- Возможны ли дополнительные скидки, учитывая оптовую закупку мебели
- Сроки поставки офисной мебели
- Гарантийные сроки и условия
- Входит ли в стоимость мебели доставка и сборка мебели
|
Стойка рецепции в офис |
Готовая офисная мебель |
Конференционные Столы |
