Як грамотно закупити офісні меблі
- Як спланувати офіс та грамотно розмістити персонал
- Вимоги СЕС, пожежної безпеки, ергономіка
- Яким має бути робоче місце. Необхідний набір меблів
- Як вибрати меблі. Ознаки якісних офісних меблів
- Як провести тендер на закупівлю меблів для офісу та заощадити
- Питання, які необхідно поставити постачальникам меблів
Як грамотно спланувати офіс та розмістити персонал
При відкритті офісу або його розширенні, перш ніж там розмістити персонал, потрібно розставити меблі та необхідне обладнання для роботи офісу.
Перш ніж приступити до пошуку, вибору та купівлі меблів для вашого офісу, спершу необхідно розробити план офісного приміщення. Необхідно продумати, де буде розміщена рецепція, кабінет директора, кімната для переговорів, серверна, бухгалтерія та робочі місця іншого офісного персоналу. Також можливо вам знадобиться гардеробна, де співробітники зможуть залишати верхній одяг, кухня, архівна, комора...
Оскільки робота деяких відділів може бути тісно пов'язана один з одним, їх потрібно розміщувати поруч. Наприклад, відділи топ-менеджменту та бухгалтерії найчастіше знаходяться поруч. Складаючи план офісу, потрібно його попередньо узгодити з керівниками відділів, а також із системним адміністратором, який відповідає за комунікації.
Ергономіка та безпека офісного приміщення
Розставляти меблі потрібно таким чином, щоб проходи були достатньо широкими для вільного переміщення, а також для екстреної евакуації персоналу.
Меблювання офісу. Подумайте, де стоятимуть тумби для мережевих принтерів. Якщо копіювальне обладнання потужне, воно має бути розміщене безпосередньо під анемостатом вентиляційної системи для видалення шкідливих речовин від принтера.
Розробляючи план розташування робочих місць, пам'ятайте про те, що денне світло повинно падати на робочий стіл з лівого боку. Подбайте про те, щоб і штучне освітлення було вдосталь над кожним робочим місцем.
Не рекомендується розташовувати співробітників спиною до вікон або до дверей.
За вимогами СЕС щільність розміщення персоналу в офісі не повинна перевищувати 1 людини на 4 кв.м.
Існують дві основні системи офісного простору: Відкритий (open space) та закритий (кабінетний)
|
Тип офісу "Open" |
Закритий тип офісу "Кабінетний" |
Переваги та недоліки Open space
Відкритий простір - співробітники працюють в одному великому офісному просторі без глухих стін та перегородок. Крім ефективного використання площі, зручність цієї
системи виявляється в полегшенні контролю керівництва за роботою офісного персоналу. Крім того, це щомісячна економія на оренді, оскільки при відкритому типі планування можна розмістити більше людей та ефективніше використовувати простір, економія на капітальному ремонті офісу, освітленні, вентиляції та інших інженерно-технічних комунікаціях. Основний мінус - загальний шум, що заважає роботі. Інший великий мінус - відчуття відсутності свого простору. Однак, частково проблему можна вирішити настільними перегородками або огорожею простору невеликими меблевими стінками (стелажами, шафами). Також відкритий тип дозволяє легко змінювати розстановку меблів та конфігурацію меблів, доповнюючи її елементами меблів.
Переваги закритого типу офісу
Кабінетний тип (закритий) - офіс, в якому співробітники працюють у просторі, розділеному на окремі робочі зони перегородками, створює атмосферу тиші та усамітнення.
Даний тип частіше зустрічається в юридичних закладах, однак колективна робота, яка вимагає спілкування співробітників, утруднена.
Цей тип менш економічний, складніше обслуговується, вимагає індивідуальних підведень вентиляційних систем та освітлення. Крім того, при закритій системі розміщується менше співробітників, ніж в Open space.
У наш час все більш популярним стає комбінований тип офісу - комбі-офіс. Комбінований тип офісу - це коли топ-менеджмент та бухгалтерія знаходяться в окремих кабінетах, а решта офісного персоналу у відкритому просторі, в державних структурах, аналітичних та фінансових компаніях.
Ергономічне робоче місце співробітника
Робоче місце співробітника має бути сплановано таким чином, щоб основні інструменти або документи, якими співробітник постійно користується, були під рукою та не вимагали зайвих рухів.
Цього можна досягти вигнутою формою столу, яка збільшує робочий простір, навісною полицею, настільною приставкою, мобільною тумбою, яку легко можна розмістити як під столом, так і легко викотити та поставити збоку, використовуючи додаткову робочу поверхню. До речі, вигнута або "обтічна" форма дозволяє не тільки розташувати всі необхідні предмети в безпосередній доступності під рукою, але й перешкоджає затіканню плечового пояса та знижує загальне навантаження на хребет.
Крісло для співробітника має бути зручним з регулюванням по висоті та в поперечному напрямку, зі зручною спинкою, глибоким сидінням, стійкою базою, з наявністю коліщаток для легкого переміщення крісла.
Столи можуть бути прямими, кутовими, вигнутими, залежно від потреб співробітника. Однак, існує можливість з'єднувати столи по два, чотири та більше між собою, створюючи таким чином робочі станції для кількох співробітників.
Така комбінація не тільки дозволяє економити місце, але й полегшує роботу, якщо функції співробітників вимагають тісної комунікації. Столи можуть бути розділені невеликими настільними перегородками для виділення особистого простору.
Коли розроблений план офісу та вирішено, як комплектуватимуться робочі місця співробітників, можна вибирати офісні меблі. Пам'ятайте, якісні меблі помітно відрізняються від дешевих, що впливає на імідж компанії. Крім того, неякісні меблі можуть погано впливати на фізичний стан співробітників та їхнє здоров'я. Важливим фактором якісних меблів є довгий термін її служби.
Ознаки якості офісних меблів
Купуючи меблі, необхідно звертати увагу на якість матеріалу та фурнітури. Найчастіше офісні меблі виробляються з ламінованого ДСП. Оскільки низькоякісна ДСП може містити велику кількість формальдегідних смол, шкідливих для здоров'я, краще вибирати меблі, виготовлені з ДСП таких виробників як "ЕГГЕР", "БУЧИНА", "КРОНОСПАН".
Зверніть увагу на кромку. Стільниця, фасади та дверцята повинні бути закромовані антиударним ПВХ товщиною 2 мм. Інший варіант - меламінова кромка, яка дешевша і не розрахована на застосування в місцях з великим навантаженням, прийде в непридатність і меблі будуть зіпсовані. Запитуйте сертифікати якості ДСП у виробника офісних меблів.
Зверніть увагу і на меблеву фурнітуру: меблеві петлі, направляючі, ручки. Дешеві петлі швидко стають непридатними, внаслідок чого двері шаф погано зачиняються, скриплять, стоять криво або можуть відвалюватися. Добре, якщо петлі комплектуються доводчиками, що відповідають за плавне зачинення дверей.
Направляючі повинні бути телескопічними повного висування, оскільки дешеві роликові галасливі та не довговічні при інтенсивному використанні в офісі.
Ніжки повинні регулюватися по висоті, що надає стійкості при нерівній підлозі.
Тендер на закупівлю офісних меблів
Якщо офісні меблі закуповуються у великій кількості, є сенс оголосити тендер на закупівлю офісних меблів. Це дасть вам можливість не тільки вибрати найкращий варіант та ціну на офісні меблі, але й постачальники знижуватимуть вартість на свої меблі, щоб завоювати покупця. Це заощадить вам гроші. Для проведення тендеру достатньо надіслати запит на закупівлю до кількох компаній, що постачають офісні меблі, план офісу, кількість співробітників, яких необхідно розсадити, колір меблів, якщо ви дотримуєтеся корпоративного стилю. Вибираючи потенційних постачальників, звертайтеся до прямих постачальників або виробників офісних меблів, щоб не переплачувати посередникам. Рекомендуємо хорошого виробника офісних меблів.
Питання, які необхідно ставити постачальнику меблів
- Чи можливі додаткові знижки, враховуючи оптову закупівлю меблів
- Терміни поставки офісних меблів
- Гарантійні терміни та умови
- Чи входить у вартість меблів доставка та складання меблів
|
Стійка рецепції в офіс |
Готові офісні меблі |
Конференційні Столи |
